О постоянно действующей экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ ПРИКАЗ 08.08.2005 г. № 486 Москва О постоянно действующей экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России приказываю: 1. Утвердить прилагаемые Положение об экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии по определению научной и практической ценности документов, установлению сроков их хранения и ее состав. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление делами (А.Д.Краснов). Руководитель М.Е. Швыдкой УТВЕРЖДЕНО приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии 08.08.2005 г. № 486 ПОЛОЖЕНИЕ об экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии по определению научной и практической ценности документов, установлению сроков их хранения I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение разработано на основании Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2. • 1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Федерального агентства по культуре и кинематографии (далее - Агентство). 1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе Агентства. Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Агентства. В необходимых случаях решения экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Росархива. 1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации приказами Федерального агентства по культуре и кинематографии, нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением. 1.5. Экспертную комиссию возглавляет заместитель руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии, ответственным секретарем экспертной комиссии является начальник отдела организационного и документационного обеспечения Управления делами. Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений. В состав экспертной комиссии по согласованию включается представитель учреждения системы Росархива. В качестве экспертов к работе экспертной комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций. II ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ Основными задачами экспертной комиссии являются: 2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел. 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению. 2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации. III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ В соответствии с возложенными задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции: 3.1. Организует и проводит совместно со службой документационного обеспечения управления Агентства работу по ежегодному отбору документов Агентства (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению. 3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Агентства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку по проектам нормативно-методических документов по названным вопросам. 3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет: 3.3.1. на утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя Агентства: описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации, перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно; 3.3.2. на согласование ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя Агентства: сводную номенклатуру дел Агентства, описи дел по личному составу, акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения; 3.3.3. на рассмотрение ЭПК архивного учреждения: предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем; 3.3.4. на утверждение руководителя Агентства: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. З.З.1.), акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу. 3.4. Совместно со службой делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Агентства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации. IV. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ Экспертная комиссия имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Агентства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному, составу, упорядочения и оформления документов. 4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений: письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. 4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов. 4.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Росархива, сторонних организаций. 4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Информировать руководство Агентства по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии. 4.7. В установленном порядке представлять Агентство в органах Росархива. V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ 5.1. Экспертная комиссия Агентства работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями учреждений Росархива, экспертной комиссией Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, получает от них соответствующие организационно-методические указания. 5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания экспертной комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней. 5.3. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и руководство Агентства (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива). 5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на ответственного секретаря комиссии. УТВЕРЖДЕН приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии 08.08.2005 г. № 486 СОСТАВ экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии по определению научной и практической ценности документов, установлению сроков их хранения Малышев B.C. - заместитель руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии (председатель комиссии) Краснов А.Д. - начальник Управления делами (заместитель председателя комиссии) Алифиренко Н.И. - консультант отдела музеев Управления культурного наследия, художественного образования и науки Воронина Е.К. - заместитель начальника Управления инвестиционных и целевых программ Высторобец М.И. - заместитель начальника Управления делами Гундорин П.В. - заместитель начальника Договорно-правового управления Дугишова М.В. - заместитель начальника Управления экономики и финансов - главный бухгалтер Злобина Г.Р. - заместитель директора Российского государственного архива литературы и искусства (по согласованию) Каллистов И.А. - заместитель начальника Управления кинематографии Павлихина О.В. - начальник отдела информационного и документационного обеспечения Управления делами (ответственный секретарь) СтрунинаГ.М. - главный специалист отдела изобразительных искусств Управления современного искусства