Информационное письмо Министерства культуры Российской Федерации о ежемесячном мониторинге по оплате труда (подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1)
Министерство культуры Российской Федерации информирует руководителей и главных бухгалтеров учреждений культуры, а также научных и образовательных учреждений в сфере культуры, о вступлении в силу положений Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», устанавливающих с 1 января 2023 г. обязанность ежемесячного представления в территориальные органы Социального фонда России (далее – СФР) информации о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (далее – информация о заработной плате) в соответствии с пунктом 9 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В СФР ИНФОРМАЦИИ О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ:
1. Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (п.12 ст.2);
2. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (п. 9 ст. 11);
3. Приказ Минтруда России от 02.09.2022 № 507н «Об определении видов деятельности, при осуществлении которых страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, представляют в составе единой формы сведений в органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, предусмотренные пунктом 9 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
4. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»;
5. Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ:
1. Вопрос: Какие учреждения обязаны представлять информацию о заработной плате работников в СФР?
Ответ: Круг организаций, представляющих информацию о заработной плате работников государственных (муниципальных) учреждений, установлен приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н.
Информацию о заработной плате с 1 января 2023 г. обязаны представлять государственные (муниципальные) учреждения, являющихся респондентами по формам федерального статистического наблюдения №№ ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-культура, ЗП-здрав, ЗП-соц, по видам деятельности перечисленным в данном приказе.
2. Вопрос. По какой форме необходимо предоставить информацию о заработной плате работников государственных (муниципальных) учреждений в СФР?
Ответ: Форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», а также порядок ее заполнения и форматы сведений для ЕФС-1 в электронном виде утверждены постановлениями Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п и № 246п.
Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений представляется по формату подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1.
3. Вопрос: Какова периодичность и сроки представления информации о заработной плате?
Ответ: Подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляется в СФР ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
4. Вопрос: Мы обособленное структурное подразделение музея, форму № ЗП-культура представляем самостоятельно в территориальный орган Росстата по месту фактического нахождения. Кто должен представлять информацию в СФР – мы сами за себя или головное подразделение за нас?
Ответ: Подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляется страхователями, являющимися государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющими виды деятельности согласно приказу Минтруда России от 02.09.2022 № 507н.
Обособленные структурные подразделения (филиалы) организаций используют механизм подачи информации о заработной плате аналогично механизму сдачи отчетности в СФР.
5. Вопрос: Перечень должностей (профессий) классификатора подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 содержит не все должности, предусмотренные штатным расписанием нашего учреждения. Какие коды и наименования должностей (профессий) указывать по отсутствующим в классификаторе?
Ответ: Классификатор должностей (профессий) содержит унифицированные (обобщенные) наименования. Таким образом, в случае наличия в штатном расписании учреждения должностей (профессий), которые отсутствуют в классификаторе, при заполнении подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 необходимо указывать обобщенное наименование, например, по отсутствующей в классификаторе должности «хранитель музейных предметов», необходимо выбирать – «хранитель фондов».
КОНТАКТЫ:
Консультирование по вопросам доставки и приема сведений по форме ЕФС-1 осуществляет служба технической поддержки СФР – электронный адрес: otchet_pfr@101.pfr.ru.
Информация по представлению страхователями отчетности в СФР размещена на официальном сайте СФР в разделе «Меню» – «Страхователям, самозанятым и медицинским организациям» – «Общая информация
для работодателей» – «Отчетность».
Контакты горячих линий в организациях, осуществляющих поддержку бухгалтерских программ, по которым необходимо обращаться в случае возникновения вопросов:
1С: тел. 8 (495) 956-11-81, v8@1c.ru.
Информация о номерах телефонов партнеров 1С размещена
на официальном сайте 1С в разделе «Главная» – «Новости» – «Рейтинг партнеров ЦКБ» htps://1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp;
Парус: тел. 8 (495) 797-11-57, https://support.parus.ru/opencms/contacts/;
БАРС Груп: тел. 8 (351)750-52-76, https://sd.miac74.ru/;
тел. 8 (383) 349-51-61, https://help.bars.group/;
тел. 8 (843) 524-75-99, https://help.bars.group/;
тел. 8 (846) 277-18- 97, 8 (8442) 34-56-78, https://buh-online.obt-vlg.ru/;
тел. 8 (3412) 600-650, https://sd.bars-it.ru/;
Криста: тел. 8 (800) 200-20-73, stimate@krista.ru ,help.krista.ru;
СКБ Контур: тел. 8 (800) 500-70-75, https://www.kontur-extern.ru/support;
Тензор: тел. 8 (495) 123-34-07, https://sbis.ru/support, help_eo@tensor.ru;
Инфотекс Интернет Траст: тел. 8(800) 250-82-65, help@iitrust.ru, https://iitrust.ru/support/;
ООО Такском: тел. 8(800) 250-73-45, support@taxcom.ru, https://taxcom.ru/about/regions/.
При возникновении вопросов о порядке и правилах заполнения подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 по учреждениям культуры, ответы на которые не были получены в ходе консультаций в вышеназванных службах технической поддержки, обращаться в отдел анализа и планирования в сфере оплаты труда Департамента экономики и финансов Минкультуры России на электронный адрес: darya.ledneva@culture.gov.ru, или по тел. 8 (495) 629-10-10 (доб.16-29).