О мерах по укреплению исполнительской дисциплины, повышению профессиональной подготовки сотрудников Агентства

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 5 октября 2004 г. № 4 «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины, повышению профессиональной подготовки сотрудников Агентства» В соответствии с приказом № 4 от 7 июня 2004 года «О распределении обязанностей между заместителями руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии» мною проведено 1 октября 2004 года совещание руководителей и сотрудников курируемых подразделений - Управления культурного наследия, художественного образования и науки, Управления экономики и финансов и Управления делами. В ходе совещания обсуждены проблемы текущей деятельности структурных подразделений, ход выполнения федеральных целевых программ, вопросы по совершенствованию работы с документами, письмами и заявлениями граждан. Особое внимание было уделено необходимости укрепления исполнительской дисциплины, повышению профессиональной подготовки сотрудников Агентства. С учетом состоявшегося обсуждения, предлагаю: 1. Руководителям структурных подразделений (И.В.Зернова, А.С.Колупаева, А.Д.Краснов): - активизировать работу по реализации планов Агентства на 2004 год по выполнению федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)», федеральной адресной инвестиционной программы, федеральной целевой программы «Дети России» и других плановых мероприятий; - принять необходимые меры по заключению договоров и перечислению финансовых средств по имеющимся договорам до 20 октября текущего года. В случае незаключения договоров, внести до 25 октября т.г. предложения по перераспределению финансовых средств; - представить до 10 октября т.г. планы работы структурных подразделений на 1У квартал 2004 года; - в каждом управлении определить сотрудника, осуществляющего контроль по работе с документами, еженедельную их выверку в Отделе информационного и документального обеспечения и доклад руководителю управления; - совместно с Отделом кадров разработать и внести до 1 ноября т.г. предложения по повышению профессиональной квалификации сотрудников. 2. Управлению культурного наследия, художественного образования и науки (А.С.Колупаева) подготовить до 15 октября т.г. предложения по составу конкурсных комиссий для рассмотрения заявок на 2005 год по разделам и направлениям федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)» - «Недвижимые памятники истории и культуры», «Музейный фонд Российской Федерации и музеи Российской Федерации», «Безопасность музейных и библиотечных фондов», «Сохранение культурных ценностей», «Библиотеки России», «Выявление и поддержка молодых дарований, профессиональное образование»; представить согласованный план по передаче в ведение Правительства Москвы Государственного историко-архитектурного, художественного и ландшафтного музея-заповедника «Царицыно»; - подготовить информацию о состоянии дел по переводу в новое помещение Всероссийского художественного научно-реставрационного центра имени академика И.Э.Грабаря. 3. Финансово-экономическому управлению (И.В.Зернова) в течение недели представить на утверждение согласованную инструкцию по взаимодействию Управления и Государственного учреждения «Дирекция по строительству, реконструкции и реставрации»; - подготовить до 15 октября т.г. предложения по составу конкурсных комиссий для рассмотрения заявок на 2005 год по разделам и направлениям федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)» - «Недвижимые памятники истории и культуры» (реставрация), «Модернизация технического и технологического оснащения организаций культуры»; - еженедельно по пятницам, до 16.00 представлять по утвержденной форме оперативные отчеты по освоению средств текущего финансирования ФЦП, ФАЙЛ, централизованным фондам федеральных учреждений культуры и искусства; - совместно с Государственным учреждением «Дирекция по строительству, реконструкции и реставрации» (Ф.В.Киселев) разработать план по проектированию и строительству пристройки к основному зданию Государственной общественной публичной библиотеки и обеспечению действующего помещения библиотеки необходимым оборудованием. 4. Управлению делами (А.Д.Краснов) - усилить контроль над качеством и сроками исполнения документов, уделив особое внимание исполнению поручений Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, писем и поручений других федеральных органов исполнительной власти, а также заявлений и обращений граждан. О результатах этой работы и выявленных нарушениях докладывать еженедельно. Установить время приема корреспонденции на подпись руководству Агентства, определить часы отправки и получения почты из Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации; - представить к 8 октября т. г. проект приказа о порядке подготовки и проведения в Москве и регионах Российской Федерации крупных совещаний с участием руководителей органов культуры и подведомственных организаций, проводимых руководством Агентства; - доложить к 15 октября т.г. о плане размещения всех структурных подразделений Агентства в здании на М.Гнездниковском переулке; - завершить в октябре т.г. оборудование буфета на первом этаже основного здания для организации питания сотрудников Агентства. Обеспечить контроль за его бесперебойной работой; - принять необходимые меры по подготовке здания Агентства к отопительному сезону, ремонту служебных помещений, обеспечению мебелью и оборудованием; совместно с Главным информационно-вычислительным центром (О.П.Неретин) подготовить в течение одного месяца предложения по созданию в Агентстве системы электронного документооборота. 5. Контроль над исполнением данного распоряжения оставляю за собой. Заместитель руководителя В.С.Малышев