О порядке применения гербовой печати Федерального агентства по культуре и кинематографии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ ПРИКАЗ 20 августа 2004 г. № 42 Москва О порядке применения гербовой печати Федерального агентства по культуре и кинематографии В целях упорядочения применения гербовой печати Федерального агентства по культуре и кинематографии приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок применения гербовой печати Федерального агентства по культуре и кинематографии. 2. Управлению делами (А.Д.Краснов) обеспечить организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Федерального агентства по культуре и кинематографии, а также контроль за правильным ее применением. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Руководитель М.Е.Швыдкой УТВЕРЖДЕН приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии от_______________2004 г. №_____ ПОРЯДОК применения гербовой печати Федерального агентства по культуре и кинематографии В соответствии с законодательством Российской Федерации Федеральное агентство по культуре и кинематографии (далее - Агентство) имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Управление делами Федерального агентства по культуре и кинематографии (далее - Управление делами) хранит гербовую печать и заверяет ею документы. Начальник Управления делами является ответственным за организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Агентства, а также контролю за ее применением. В его отсутствие эту работу организует должностное лицо, назначаемое распоряжением по Управлению делами. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе. До утверждения инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства по культуре и кинематографии все документы, представляемые для заверения гербовой печатью, должны быть оформлены в строгом соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Министерства культуры Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 июня 2001 г. №701. Гербовой печатью Федерального агентства по культуре и кинематографии заверяются следующие документы: разрешения на выдачу из фондов музеев произведений (экспонатов), вывозимых из Российской Федерации для выставочной деятельности; договоры, соглашения с органами государственной власти субъектов Российской Федерации; договоры, контракты, заключаемые Агентством с учреждениями и организациями, изменения, дополнения и соглашения к ним; международные договоры, соглашения, протоколы, изменения и дополнения к ним, подписываемые руководством Агентства; характеристики, командировочные и другие служебные удостоверения работников Агентства; архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов; штатные расписания Агентства и изменения к ним; документы на оформление пенсий, пособий, награждение, присвоение почетных званий, благодарности Агентства; расчетные документы Агентства (платежные поручения, заявки и письма во Внешторгбанк на получение валюты на краткосрочные заграничные командировки для работников Агентства); отчеты по использованию бюджетных средств; балансы Агентства; документы по текущей деятельности Агентства, представляемые в установленном порядке в банки, федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации и другие органы государственной власти Российской Федерации; заявки в Минфин России на выделение валютных средств; реестры перечисления бюджетных средств; роспись расходов федерального бюджета; отчеты в Счетную палату Российской Федерации о поступивших средствах из федерального бюджета; отчеты во внебюджетные фонды; уведомления о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета и об их изменениях; уведомления о лимитах бюджетных обязательств федерального бюджета и об их изменениях; ценные бумаги в виде векселей и других активов; доверенности на заключение от имени Агентства договоров, в том числе гражданско-правового и трудового характера, на представление Агентства в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и в иных органах и организациях; доверенности на совершение юридических действий, на подписание актов, получение материальных ценностей от имени Агентства; сметы, календарные планы, технические задания к договорам и актам приемки-сдачи выполненных работ на подписи руководителей структурных подразделений и руководителя Дирекции по строительству, реконструкции и реставрации в соответствии с доверенностями руководителя Агентства; сводные отчеты по форме № 1-ФП; отчетные формы КС-2, КС-3 на подпись руководителя Дирекции по строительству, реконструкции и реставрации в соответствии с доверенностью руководителя Агентства; охранные обязательства по объектам культурного наследия федерального значения; акты технического состояния объектов культурного наследия федерального значения и определения планов работ по объектам и благоустройству их территорий; карточки образцов подписей на открытие счетов в банках и органах федерального казначейства подведомственных организаций и Агентства; документы (уставы), определяющие правовой статус организаций культуры, имеющих самостоятельный баланс; протоколы государственных экспертных комиссий Агентства, утверждаемые руководством Агентства; сметы доходов и расходов федерального бюджета; бланки формы N 4 (по бронированию военнообязанных работников системы Агентства); трудовые договоры с работниками Агентства и с руководителями подведомственных Агентству организаций; заявления учебного заведения на открытие новых специальностей; акты об окончании соответствующих периодов производства фильма; акты о приемке готовой продукции; удостоверения национального фильма; прокатные удостоверения; удостоверения, представляемые в таможенные службы для встречи и проводов зарубежных гостей, на провоз фильмов и оборудования; анкеты визовой поддержки иностранных граждан, въезжающих в Российскую Федерацию; письма в таможенные органы Российской Федерации, подтверждающие характер ввозимой продукции, а также письма на предоставление льгот по уплате таможенных платежей, об изменении таможенного режима. Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим и при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в настоящий перечень, принимают руководитель Агентства, его заместители, а также начальник Управления делами и его заместитель. Все документы заверяются гербовой печатью Агентства только при наличии подписей и виз руководителей Агентства, его структурных подразделений и ответственных исполнителей согласно установленным в Агентстве правилам подписания и визирования документов. Документы, подготовленные с отклонением от установленного порядка оформления документов, гербовой печатью не заверяются и подлежат возврату исполнителю.