О Порядке работы по подготовке, заключению и контролю за исполнением соглашений и государственных контактов (договоров)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ ПРИКАЗ от 24 августа 2004 г. №44 О Порядке работы по подготовке, заключению и контролю за исполнением соглашений и государственных контактов (договоров) В целях упорядочения работы структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению соглашений и государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию подпрограммы «Кинематография России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2000 г. № 955, и требований Федерального закона от 22 августа 1996 года № 126-ФЗ «О государственной поддержке кинематографии Российской Федерации», а также контролю за их исполнением, приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок работы структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению соглашений и государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию подпрограммы «Кинематография России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2000 г. №955, а также контролю за их исполнением. 2. Заместителям руководителя, начальникам управлений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии обеспечить соблюдение указанного в пункте 1 настоящего приказа Порядка при подготовке и заключении соглашений и государственных контрактов (договоров), а также осуществлении контроля за их исполнением. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя А.А.Голутву. Руководитель М.Е.Швыдкой УТВЕРЖДЕН приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии 27.08.2004 № 44 Порядок работы структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению соглашений и государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию подпрограммы «Кинематография России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2000 г. № 955, а также контролю за их исполнением 1. Организация работы по подготовке, заключению и контролю за исполнением соглашений и государственных контрактов (договоров) возлагается на руководителей структурных подразделений, курирующих соответствующие разделы Плана мероприятий по реализации подпрограммы «Кинематография России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)». Указанные руководители несут персональную ответственность за правильность оформления соглашений и государственных контрактов (договоров) и их надлежащее исполнение. 2. Проекты соглашений и государственных контрактов (договоров) подготавливаются структурными подразделениями, курирующими исполнение соответствующих разделов Плана, либо исполнителями мероприятий Плана, представляющих проекты соглашений и государственных контрактов (договоров) в структурные подразделения в пяти экземплярах, по примерным формам, утверждаемым приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии. 3. Структурные подразделения Агентства, курирующие исполнение соответствующих разделов Плана, рассматривают представленные исполнителями проекты соглашений и государственных контрактов (договоров) в двухнедельный срок. В ходе подготовки проекта соглашения и государственного контракта (договора) к заключению исполнитель структурного подразделения проверяет: - правильность и полноту названия мероприятия, его включение в План мероприятий по реализации подпрограммы «Кинематография России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)» на соответствующий год; - соответствие оформления и содержания проекта соглашения или государственного контракта (договора) утвержденным Агентством формам, комплектность документов, прилагаемых к проекту; - соответствие контрольных цифр финансирования мероприятия, указанного в проекте, цифрам, отраженным в Плане мероприятий по реализации подпрограммы «Кинематография России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)» на соответствующий год; - правильность и полноту указания банковских и иных реквизитов сторон; - иную информацию, требующую отражения в соглашении или государственном контракте (договоре); - отсутствие помарок, подчисток, исправлений, грамматических арифметических ошибок. В ходе подготовки проекта государственного контракта (договора) к заключению исполнитель структурного подразделения дополнительно проверяет: - правильность и полноту наименования юридического лица -исполнителя, включающего в себя указание на его организационно-правовую форму, соответствие наименования юридического лица его наименованию в Уставе и наименованию, указанному на печати, заверяющей подпись лица, уполномоченного на подписание документа; - наличие и правильность оформления протокола заседания конкурсной комиссии по отбору исполнителя мероприятия Плана, либо письма Минэкономразвития России о размещении заказа у единственного источника (поставщика); - правильность составления сметы расходов к проекту государственного контракта (договора). В случае несоответствия представленных исполнителем мероприятия документов установленным требованиям, или их некомплектности, соглашения и государственные контракты (договоры) возвращаются ему структурным подразделением, курирующим соответствующий раздел Плана, для доработки. При этом начало срока, установленного для визирования, определяется с момента представления исправленных документов в соответствующее структурное подразделение. Исполнители структурных подразделений, подготавливающих проекты соглашений и государственных контрактов (договоров), представляют документы на визирование в структурные подразделения Агентства лично, без привлечения представителей регионов и организаций, направляющих документы в Агентство. 4. Завизированные исполнителями структурных подразделений, курирующих исполнение соответствующих разделов Плана, заместителями начальников отделов и начальниками отделов проекты соглашений и государственных контрактов (договоров), представляются на подпись начальника управления, курирующего соответствующие разделы Плана. Подписанные соглашения и государственные контракты (договоры) передаются структурными подразделениями, курирующими соответствующие разделы Плана, на регистрацию в Управление делами. 5. Информация, содержащаяся в зарегистрированных соглашениях и государственных контрактах (договорах), заносится структурными подразделениями Агентства, курирующими соответствующие разделы Плана, в базу данных подпрограммы «Кинематография России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)», после чего они направляют государственные контракты (договоры) в Управление экономики и финансов на открытие кредита по финансированию государственного контракта (договора) из средств федерального бюджета. 6. Управление экономики и финансов в двухдневный срок готовит платежные поручения, передает их в Управление федерального казначейства по г.Москве и информацию о прохождении через банк платежных документов заносит в базу данных подпрограммы «Кинематография России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)». 7. Контроль за исполнением соглашений и государственных контрактов (договоров), заключаемых Агентством, и своевременным представлением исполнителями отчетной документации, осуществляется структурными подразделениями Агентства, курирующими исполнение соответствующих разделов Плана мероприятий по реализации подпрограммы «Кинематография России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы)». Прием финансовых отчетов от исполнителей и их проверка возлагаются на структурные подразделения, курирующие исполнение этих мероприятий. 8. Порядок внесения изменений в заключенные соглашения и государственные контракты (договоры) аналогичен порядку подготовки и заключению соглашений и государственных контрактов (договоров). Внесение изменений оформляется дополнительным соглашением к соглашению или государственному контракту (договору) и является его неотъемлемой частью. Не принимаются к рассмотрению дополнительные соглашения к соглашениям и государственным контрактам (договорам), срок действия которых истек и не был продлен в установленном порядке.