Об организации работы по подготовке и представлению заявок на 2005 год
3 марта 2004
№ 26-01-16/80
Текст документа
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
109074, Москва, Китайгородский проезд, д. 7
телефон 925-37-10; факс (095) 928-17-91
от 03.03.2004 г. № 26-01-16/80
на № ________________от_______200 _г.
Об организации работы по подготовке и представлению заявок на 2005 год
Руководителям органов управления культуры исполнительной власти субъектов Российской Федерации
Руководителям учреждений, организаций культуры, искусства, кинематографии федерального ведения Министерства культуры Российской Федерации
В соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от И ноября 2002 года №1642 закупка оборудования, модернизация и техническое переоснащение объектов культуры, а также организация (проведение) конкурсов (торгов), с учетом выделяемых средств субъектов Российской Федерации и внебюджетных источников, для реализации мероприятий VII раздела «Модернизация технического и технологического оснащения организаций культуры» подпрограммы «Развитие культуры и сохранение культурного наследия России» федеральной целевой программы «Культура России (2001 - 2005 годы)» возложены на Государственное учреждение «Дирекция по строительству, реконструкции и реставрации» Министерства культуры Российской Федерации.
При формировании Плана мероприятий по реализации VII раздела «Модернизация технического и технологического оснащения организаций культуры» федеральной целевой программы «Культура России (2001 - 2005 годы)» на 2004 год большая часть учреждений, организаций и органов управления культуры исполнительной власти субъектов Российской Федерации представляли на конкурс заявки в установленные сроки и по форме, утвержденной приказом Министерства культуры Российской Федерации от 19.04. 2001 г. №405.
Однако от некоторых субъектов Российской Федерации (Республики: Адыгея, Башкортостан, Бурятия, Дагестан, Ингушетия; области: Костромская, Кировская, Ивановская, Иркутская, Тульская, Томская, Тюменская, Ярославская) были
представлены заявки позже установленного срока. Кроме того, в заявках не указывались полное техническое описание запрашиваемого оборудования, в сметы расходов включались мероприятия, не относящиеся к VII разделу Плана (зарплата, командировочные расходы, закупка канцелярских и хозяйственных товаров и др.). Часть заявок представлена не по установленной форме, а в виде писем и обращений. Перечисленные нарушения установленного порядка оформления заявок не позволили Министерству культуры Российской Федерации направить их на конкурсы и, соответственно, включить в План мероприятий.
В целях своевременного формирования VII раздела Плана мероприятий по реализации федеральной целевой программы «Культура России (2001 - 2005 годы)» на 2005 год и Плана распределения музыкальных инструментов, закупаемых для детских музыкальных школ и школ искусств в сельской местности по централизованной смете Министерства культуры Российской Федерации в 2005 году, прошу:
1 .Организовать качественную подготовку заявок и направить их: - для участия в конкурсе федеральной целевой программы «Культура России (2001 - 2005 годы)» VII раздела «Модернизация технического и технологического оснащения организаций культуры» подпрограммы «Развитие культуры и; сохранения культурного наследия России» - в Управление региональной политики Министерства культуры Российской Федерации в период с 1 марта по 1 мая текущего года (форма заявки в приложении №1);
- для разработки Плана распределения музыкальных инструментов, закупаемых для детских музыкальных школ и школ искусств в сельской местности по централизованной смете Министерства культуры Российской Федерации, - в Государственное учреждение «Дирекция по строительству, реконструкции и реставрации» Министерства культуры Российской Федерации в период с 1 сентября по 1 октября текущего года (форма заявки в приложении №2).
Заявки, представленные с нарушением установленных сроков и форм, не будут приниматься к рассмотрению.
2. Представлять в Государственное учреждение «Дирекция по строительству, реконструкции и реставрации» Министерства культуры Российской Федерации до 25 декабря текущего года копии приказов (распоряжений) органа управления культуры исполнительной власти субъекта Российской Федерации о распределении музыкальных инструментов для детских музыкальных школ и школ искусств в сельской местности, а также подтверждения об их постановке на учет получателями, подписанные руководителем и главным бухгалтером органа управления культуры исполнительной власти субъекта Российской Федерации (получателя) и заверенные гербовой печатью.
Одновременно сообщаем, что организациям и учреждениям, не сдавшим отчеты по договорам,, заключенным на 2003 год, поставка оборудования и музыкальных инструментов осуществляться не будет. Дополнительную информацию по вопросам представления заявок можно получить по контактным телефонам: (095) 924-62-63, 921-67-16, 710-82-45, 710-82-46, факс 710-82-47.
Приложение:
1.Форма заявки на участие в федеральной целевой программе на 4 л., в 1 экз.
2. Форма заявки на музыкальные инструменты для сельских детских музыкальных школ и школ искусств на 5 л., в 1 экз.
B.C. Малышев
Исп. Зубков Е.В.
Тел.924-62-63
Приложение №1
ЗАЯВКА
на участие в федеральной целевой программе "Культура России (2001-2005 годы)"
1. Подпрограмма________________________________________________________
2. Раздел подпрограммы__________________________________________________
(подраздел для разделов N 3,9)___________________________________________
3. Название проекта (мероприятия)_________________________________________
4. Организация-заявитель (исполнитель проекта):
- наименование_______________________________________________________
- организационно-правовая форма_____________________________________
- юридический адрес__________________________________________________
- должность, фамилия, имя, отчество руководителя ________________
5. Место реализации проекта (мероприятия):
- страна______________________________________________________________
- субъект Российской Федерации________________________________________
- город (район, поселок)_______________________________________________
6. Сроки реализации __________________________________________________
7. Общая величина затрат на проект на текущий год _____ рублей;
в том числе из:
- федерального бюджета _____рублей;
- бюджетов субъектов Федерации _____рублей;
- иных бюджетов_____ рублей;
- внебюджетных источников _____рублей.
(в том числе собственных средств организации-заявителя)
8. Руководитель проекта (мероприятия):
- фамилия, имя, отчество______________________________________________
- должность_________________________________________________________
- контактный адрес ___________________________________________________
- телефон, факс, e-mail________________________________________________
9. Краткое содержание проекта (мероприятия):______________________________
Подпись руководителя организации М.П.
Подпись руководителя проекта
Регистрация заявки в Министерстве культуры Российской Федерации:
- регистрационный номер_______________________________________________
- дата регистрации_____________________________________________________
- подразделение Минкультуры России____________________________________
ПРИЛОЖЕНИЯ К ЗАЯВКЕ
на участие в федеральной целевой программе "Культура России (2001-2005 годы)"
1. Сопроводительное письмо в Минкультуры России.
2. Подробное обоснование заявки и описание проекта:
- цели и направления деятельности по проекту;
- федеральная значимость проекта;
- региональная значимость проекта;
- социальная значимость проекта;
- прогноз деятельности по проекту;
- календарный план с указанием этапов и сроков проведения работ.
3. Состав участников проекта (официальное наименование, юридический адрес, фамилия, имя, отчество руководителя, телефон/факс).
4. Перечень закупаемых товаров с подробным указанием технических характеристик.
5. Подтверждение источников и планируемых объемов финансирования проекта органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления.
6. Характеристика организации-заявителя (исполнителя):
- основные направления деятельности и стаж работы
- материально-технические и кадровые ресурсы
- копии учредительных документов (для негосударственных организаций) -
- подтверждение платежеспособности от исполнительных органов власти субъекта.