Культурные ценности

Заявление о регистрации культурных ценностей, ввезенных и временно ввезенных на территорию Российской Федерации

Тип: Обязательный, оригинал

Количество копий: 1

Способ получения:

• Бумажный

• Электронный

Варианты предоставления: Предоставляется без возврата

Скачать Шаблон для заполнения

Скачать Пример заполнения

Заключение экспертизы эксперта по культурным ценностям

Тип: Обязательный, оригинал

Количество копий: 1

Способ получения: Бумажный

Варианты предоставления: Предоставляется без возврата

Документ, удостоверяющий личность физического лица

Тип: Обязательный, копия

Количество копий: 1

Способ получения: Бумажный

Варианты предоставления: Предоставляется без возврата

Документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Тип: Может быть получен в ходе оказания услуги, копия

Количество копий: 1

Способ получения:

• Бумажный

• Электронный

Варианты предоставления: Предоставляется без возврата

Таможенная декларация или таможенный приходный ордер о ввозе (временном ввозе) культурных ценностей

Тип: Обязательный, копия

Количество копий: 1

Способ получения: Бумажный

Варианты предоставления: Предоставляется без возврата

Фотографии культурных ценностей

Тип: Обязательный, оригинал

Количество копий: 2

Способ получения: Бумажный

Варианты предоставления:

• Предоставляется без возврата

• Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

Список культурных ценностей

Тип: Обязательный, оригинал

Количество копий: 2

Способ получения: Бумажный

Варианты предоставления:

• Предоставляется без возврата

• Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

Регистрация культурных ценностей, ввезенных и временно ввезенных на территорию Российской Федерации

Уведомление о регистрации культурных ценностей, ввезенных и временно ввезенных на территорию Российской Федерации

Тип: оригинал

Количество экземпляров: 1

Способ получения: Бумажный

Варианты предоставления: Выдается в конце оказания услуги

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Отказ в предоставлении государственной услуги

Отказ в предоставлении услуги производится в случае, если ввезенные (временно ввезенные) на территорию Российской Федерации предметы:

• не подпадают под действие Закона Российской Федерации "О вывозе и ввозе культурных ценностей";

• не являются культурными ценностями.

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги

Тип: оригинал

Количество экземпляров: 1

Способ получения: Бумажный

Варианты предоставления: Выдается в конце оказания услуги

Регистрация культурных ценностей, ввезенных и временно ввезенных культурных ценностей на территорию Российской Федерации

Реестровый номер услуги: 10001009016

Идентификатор цели: 10001009688

Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 14 января 2010

Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 23 июля 2015

Дата последнего обновления сведений на Едином портале государственных услуг (функций): 23 июля 2015

Возникли проблемы с получением услуги?

Отказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений Минкультуры России и его территориальных органов, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги.

Процедура подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, выразившееся в неправомерных решениях и действиях (бездействии) Минкультуры России и его территориальных органов и их должностных лиц при предоставлении государственных услуг (далее - жалобы) определена постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. N 840.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении государственной или муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

- затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

- отказ Минкультуры России или его территориальных органов и их должностных лиц в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем территориального органа Минкультуры России, рассматриваются непосредственно Министром культуры Российской Федерации. Жалобы на решения, принятые заместителем Министра культуры Российской Федерации, рассматриваются Министром культуры Российской Федерации.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Минкультуры России, единого портала государственных и муниципальных услуг.

Жалоба, поступившая в Минкультуры России, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Основанием для отказа в удовлетворении жалобы является:

а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящих Правил в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Основанием оставить жалобу без ответа является:

а) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

б) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие

Тип межведомственного взаимодействия:

• Взаимодействие с ФОИВ

• Взаимодействие с ОИВ данного конкретного субъекта РФ

Технологическая карта межведомственного взаимодействия:

Скачать

Закон Российской Федерации "О вывозе и ввозе культурных ценностей"

Закон от 15 апреля 1993

Регистрационный номер: 4804-1

Скачать

О Министерстве культуры Российской Федерации

Постановление от 20 июля 2011

Регистрационный номер: 590

Скачать

Административный регламент не утвержден.

Регистрация ввезенных культурных ценностей

Основания для начала: Основанием для начала является принятие решения о регистрации ввезенных культурных ценностей.

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Подтверждение законности владения заявленными культурными ценностями

• Предоставление полного комплета документов

• Подтверждение отнесения заявленных предметов к культурных ценностям

• Подтверждение законности владения указанными культурными ценностями

Порядок передачи результата оказания: Подтверждение регистрации ввезенных культурных ценностей распечатано и передано заявителю и в таможенный орган.

Результат: Подготовлено подтверждение регистрации ввезенных культурных ценностей.

Административные действия:

Регистрация ввозимых культурных ценностей

Регистрация ввезенных (временно ввезенных) на территорию Российской Федерации культурных ценностей проводится путем внесения данных об указанных культурных ценностях и заявителе в журнал регистрации (далее - Журнал) с присвоением каждому предмету регистрационного номера.

Журнал ведется на бумажных и электронных носителях по форме, указанной в Приложении № 5, уполномоченным подразделением Минкультуры России и в каждом территориальном органе Минкультуры России.

В случае несоответствия информации на указанных носителях приоритет имеет информация на бумажных носителях.

Журналу центрального аппарата Минкультуры России и Журналу каждого территориального органа присваивается свой порядковый номер, который является первой частью регистрационных номеров вносимых в него культурных ценностей. Журнал, который ведет уполномоченное подразделение Минкультуры России, имеет порядковый № 1. Перечень и номера Журналов территориальных органов Минкультуры России приведены в Приложении № 5. Регистрационные номера обозначаются арабскими цифрами и состоят из двух частей, разделенных дефисом.

Первую часть регистрационного номера составляет номер Журнала.

Вторая часть регистрационного номера присваивается культурным ценностям в общем порядке по мере внесения данных о них в Журнал (например, 1-1, 1-2, 1-3 и т.д.).

В случае если культурные ценности одновременно ввезены (временно ввезены) одним заявителем и представляют комплекс однородных или однотипных предметов (нумизматические и графические коллекции, альбомы рисунков, фотографий и пр.), вторая часть регистрационного номера может состоять из двух частей: комплексу присваивается единый (групповой) номер в общем порядке внесения данных о нем в Журнал, а каждый отдельный предмет получает свой дробный номер (например, 1-1/1, 1-1/2, 1-1/3 и т.д.).

Регистрационный номер является неповторимым и не может быть присвоен другому предмету, в том числе в случае изменения номера Журнала. 

Минкультуры России или его территориальный орган выдает (направляет) заявителю, а также в таможенный орган, проводивший таможенный контроль подтверждение проведения специальной регистрации ввезенных (временно ввезенных) им культурных ценностей.

Подтверждение оформляется письменно по форме, согласно Приложению № 2, с указанием регистрационных номеров, присвоенных ввезенным (временно ввезенным) культурным ценностям с приложением списка и фотографий культурных ценностей.

При этом на каждом листе списка и фотографиях проставляются печати Минкультуры России или его территориального органа.

Максимальный срок выполнения: 5 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный за регистрацию культурных ценностей

Проверка законности владения культурными ценностями

Основания для начала: Основанием для начала является положительной результат проверки отнесения к культурным ценностям.

Критерии принятия решения для административной процедуры: Подтверждение законности владения заявленными культурными ценностями

Порядок передачи результата оказания: После осуществления проверки законности владения культурными ценностями, ответственный за регистрацию культурных ценностей переходит к следующей административной процедуре.

Результат: Осуществлена проверка законности владения заявленными культурными ценностями.

Административные действия:

Направление письма в правоохранительные органы

В случае выявления похищенных культурных ценностей по базам учета, материалы в течение 5 рабочих дней направляются в правоохранительные органы.

Максимальный срок выполнения: 5 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный за регистрацию культурных ценностей

Осуществление проверки

Ответственный за регистрацию ввозимых культурных ценностей в течение 5 рабочих дней проверяет у заявителя законность владения заявленными на регистрацию культурными ценностями путем проверки по имеющимся в Минкультуры России и его территориальных органах базам учета похищенных культурных ценностей.

Максимальный срок выполнения: 5 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный за регистрацию культурных ценностей

Подготовка решения о регистрации ввозимых культурных ценностей

Основания для начала: Основанием для начала является положительной результат проверки законность владения заявленными культурными ценностями.

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Подтверждение законности владения заявленными культурными ценностями

• Предоставление полного комплекта документов

• Подтверждение отнесения заявленных предметов к культурных ценностям

• Подтверждение законности владения указанными культурными ценностями

Порядок передачи результата оказания: Принятое решение является основанием для регистрации ввезенных на территорию Российской Федерации культурных ценностей

Результат: Принято решение о регистрации ввозимых культурных ценностей или об отказе в регистрации ввоза культурных ценностей

Административные действия:

Уведомление заявителя

Ответственный за прием документов уведомляет заявителя о принятом решении по телефону, факсу, по электронной почте, по почте (в зависимости от наиболее предпочтительного способа коммуникации, указанного при перечислении в заявлении контактных координат заявителя) или передает подготовленное письмо лично заявителю.

Ответственный за прием документов выдает подготовленное письмо лично заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо его представителю при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность доверенного лица.

Заявитель, либо представитель заявителя, расписывается на копии письма, чем подтверждает факт его получения на руки. 

Максимальный срок выполнения: 3 раб. дн

Ответственное должностное лицо: Ответственный за прием документов

Принятие решения

Ответственный за принятие решений в трехдневный срок рассматривает представленные материалы, на их основании принимает решение и подписывает проект письма, подготовленного в соответствии с п. 19 настоящего Регламента, или дает указания ответственному за регистрацию ввозимых (временно ввозимых) культурных ценностей о подготовке письма с учетом своих замечаний.

Максимальный срок выполнения: 3 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный за принятие решения

Подготовка проекта решения

Определив категорию культурных ценностей и проверив их по базам учета похищенных культурных ценностей, ответственный за регистрацию ввозимых культурных ценностей готовит проект решения о регистрации ввозимых культурных ценностей в виде проекта письма с подтверждением культурной ценности ввезенных (временно ввезенных) культурных ценностей или об отказе в такой регистрации в виде проекта письма с указанием причины отказа в регистрации.

Проект решения с приложенными материалами и результатами проведенных проверок направляется ответственному за принятие решений на рассмотрение.

Максимальный срок выполнения: 1 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный за регистрацию культурных ценностей

Регистрация и проверка комплекта документов

Основания для начала: Основанием для начала является поступление заявления от заявителя с комплектом документов.

Критерии принятия решения для административной процедуры: Предоставление полного комплекта документов

Порядок передачи результата оказания: После проверки комплекта документов он передается ответственному за регистрацию культурных ценностей.

Результат: Комплект документов проверен.

Административные действия:

Уведомление заявителя о недостающих документах и получение недостающих документов

В случае обнаружения несоответствия представленного комплекта документов требованиям п. 19 настоящего Регламента, ответственный за прием документов:

- при предоставлении комплекта документов посредством личного обращения уведомляет заявителя о несоответствии представленного комплекта требованиям п. 19 настоящего Регламента и об отказе в рассмотрении вопроса о регистрации ввозимых (временно ввозимых) культурных ценностей; 

- при поступлении комплекта документов иным способом, уведомляет заявителя в форме ответа по почте, по факсу или по электронной почте (в зависимости от наиболее предпочтительного способа коммуникации, указанного при перечислении в заявлении контактных координат заявителя) о несоответствии представленного комплекта требованиям п. 19 настоящего Регламента и об отказе в регистрации ввозимых (временно ввозимых) культурных ценностей.

В последнем случае проверка комплектности документов, подготовка и направление соответствующего уведомления ответственным за прием документов осуществляется в течение 3 рабочих дней после даты поступления документов от заявителя. 

При получении в дальнейшем от заявителя недостающих документов административные действия, приведенные в данном пункте, выполняются повторно.

Максимальный срок выполнения: 3 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный за прием документов

Проверка комплектности документов

При получении комплекта документов от заявителя (по почте, из экспедиции, при личном обращении) ответственный за прием документов в центральном аппарате или территориальном органе Минкультуры России проверяет комплектность документов. 

В случае, если представленный комплект документов соответствует требованиям п. 19 настоящего Регламента ответственный за прием документов: 

- регистрирует поступление документов в журнале;

- подтверждает заявителю факт приема документов.

При получении полного комплекта документов, установленного п. 19 настоящего Регламента ответственный за прием документов не позднее рабочего дня, следующего за датой регистрации полученного комплекта документов, передает полученный комплект документов ответственному за регистрацию ввезенных (временно ввезенных) культурных ценностей.

Максимальный срок выполнения: 1 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный за прием документов

Проверка отнесения предметов к культурным ценностям

Основания для начала: Основанием для начала является получение комплекта документов от ответственного за прием документов

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Подтверждение отнесения заявленных предметов к культурных ценностям

• Подтверждение законности владения указанными культурными ценностями

Порядок передачи результата оказания: В случае положительного результата проверки ответственный за регистрацию культурных ценностей переходит к следующей процедуре

Результат: Если заявленные на регистрацию предметы являются культурными ценностями, проводится регистрация их ввоза.

Административные действия:

Осуществление проверки

Ответственный за регистрацию культурных ценностей в течение 5 рабочих дней рассматривает представленный комплект документов и определяет, относятся ли предметы, заявленные на регистрацию, к категории культурных ценностей, и, если относятся, определяет категорию культурных ценностей.

В случае невозможности определения по материалам, представленным заявителем в соответствии с п. 19 настоящего регламента, относятся ли ввозимые предметы к категории культурных ценностей, или определяет к какой категории культурных ценностей эти предметы относятся, ответственный за регистрацию ввозимых культурных ценностей передает материалы ответственному за организацию экспертизы.

Заключение экспертизы и все ранее представленные заявителем материалы передаются ответственным за организацию экспертизы ответственному за регистрацию ввозимых культурных ценностей.

По результатам экспертизы принимается решение об отнесении заявленных на регистрацию предметов к культурным ценностям или предметам культурного назначения. 

В случае, если заявленные на регистрацию предметы не являются культурными ценностями, их регистрация не производится, заявителю оформляется письмо с указанием причины отказа. (Приложение №4)

Максимальный срок выполнения: 5 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный за регистрацию культурных ценностей 

Способы подачи заявки:

• Лично

• Через законного представителя

• Почтой

Способы получения результата:

• Лично

• Через законного представителя

• Почтой

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги:

30 раб. дн

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 мин.

• Физические лица

• Юридические лица

• Иностранный гражданин

Основание для оказания услуги:

• Заявление заявителя.

Основание для отказа:

Ввозимые, временно ввозимые предметы не являются культурными ценностями, подпадающими под действие закона Российской Федерации от 15.04.1993 г. № 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей"

Предоставление неполного комплекта документов

В случае обнаружения несоответствия представленного комплекта документов требованиям п. 19 настоящего Регламента, ответственный за прием документов:

- при предоставлении комплекта документов посредством личного обращения уведомляет заявителя о несоответствии представленного комплекта требованиям п. 19 настоящего Регламента и об отказе в рассмотрении вопроса о регистрации ввозимых (временно ввозимых) культурных ценностей; 

- при поступлении комплекта документов иным способом, уведомляет заявителя в форме ответа по почте, по факсу или по электронной почте (в зависимости от наиболее предпочтительного способа коммуникации, указанного при перечислении в заявлении контактных координат заявителя) о несоответствии представленного комплекта требованиям п. 19 настоящего Регламента и об отказе в регистрации ввозимых (временно ввозимых) культурных ценностей.

В последнем случае проверка комплектности документов, подготовка и направление соответствующего уведомления ответственным за прием документов осуществляется в течение 3 рабочих дней после даты поступления документов от заявителя. 

29.3. При получении в дальнейшем от заявителя недостающих документов административные действия, приведенные в данном пункте, выполняются повторно.

Минкультуры России или его территориальный орган выдает (направляет) заявителю, а также в таможенный орган, проводивший таможенный контроль подтверждение проведения специальной регистрации ввезенных (временно ввезенных) им культурных ценностей.

Регистрация фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей, организация и обеспечение оповещения государственных органов и общественности в Российской Федерации и за ее пределами об этих фактах

Реестровый номер услуги: 10001005818

Идентификатор цели: 10001006226

Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 11 января 2010

Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг: 30 марта 2017

Дата последнего обновления сведений на Едином портале государственных услуг (функций): 31 марта 2017

Возникли проблемы с получением услуги?

Отказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия и решений органов Минкультуры России в досудебном (внесудебном) порядке.

 Заявитель может обратиться с жалобой по основаниям и в порядке статей 11.1 и 11.2 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в том числе в следующих случаях: 1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги; 2) нарушение срока предоставления государственной услуги; 3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги; 4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя; 5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 6) требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации; 7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба должна содержать: 1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются; 2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; 3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего; 4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.

Заявителем могут быть предоставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, или их копии.

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие) должностных лиц, государственных служащих подается в Министерство культуры Российской Федерации. Жалобы на решения, принятые Министром культуры Российской Федерации, заместителем Министра культуры Российской Федерации или руководителем территориального органа Министерства культуры Российской Федерации, рассматриваются непосредственно Министром культуры Российской Федерации.

Жалоба подается в Минкультуры России в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Минкультуры России - органа, предоставляющего государственную услугу, Единого портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

В Минкультуре России определяются уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица, которые обеспечивают: а) прием и рассмотрение жалоб; б) направление жалоб в уполномоченный на их рассмотрение орган в порядке, предусмотренном пунктом 115 настоящего Административного регламента.

Прием жалоб в письменной форме осуществляется Министерством культуры Российской Федерации по адресу: 125993 ГСП-3, Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1, 2, в соответствии с установленным графиком работы.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя.

При подаче жалобы в электронном виде документ, указанный в пункте 113 настоящего Административного регламента, может быть представлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид которой предусмотрен Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668, N 27, ст. 3463, ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098). При этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

В случае если жалоба подана заявителем в Минкультуры России, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение 3-х рабочих дней со дня ее регистрации Минкультуры России направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрении органе.

Жалоба, поступившая в Минкультуры России, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.В случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Основания для приостановления рассмотрения жалобы заявителя на решения и (или) действия (бездействие) должностных лиц, государственных служащих Минкультуры России отсутствуют.

По результатам рассмотрения жалобы должностным лицом Минкультуры России, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, принимается одно из следующих решений: 1) удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах; 2) отказать в удовлетворении жалобы.

При удовлетворении жалобы Минкультуры России принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решений, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Минкультуры России отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях: 1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям; 2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями, установленными разделом V настоящего Административного регламента, в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 108 Административного регламента, направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Минкультуры России вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях: 1) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи; 2) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя и отчество (последнее - при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 123 Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются: 1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе; 2) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется; 3) фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя; 4) основания для принятия решения по жалобе; 5) принятое по жалобе решение; 6) в случае, если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги; 7) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) должностных лиц, государственных служащих Минкультуры России осуществляется посредством размещения информации на официальном сайте Минкультуры России, на Портале.

Услуга не предусматривает межведомственное взаимодействие

Утвержден нормативно-правовым актом:

Скачать регламент (MS Word, 54.8 Кб)

Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Положений о Музейном фонде Российской Федерации, о государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации" (в ред. Постановления Правительства РФ от 08.05.2002 N 302)

Постановление от 1998-02-12

Регистрационный номер: 179

Скачать (RTF, 26.4Кб) 

Закон Российской Федерации "О вывозе и ввозе культурных ценностей" (в ред. Федеральных законов от 02.11.2004 N 127-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 17.07.2009 N 150-ФЗ, от 01.07.2011 N 169-ФЗ, от 06.12.2011 N 409-ФЗ, от 23.07.2013 N 245-ФЗ).

Закон от 1993-04-15

Регистрационный номер: 4804-1

Источник официального опубликования:

Скачать (RTF, 64.2Кб)

Приказ Министерства культуры Российской Федерации "Об утверждении Административного регламента по предоставлению Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Регистрация фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей, организация и обеспечение оповещения государственных органов и общественности в Российской Федерации и за ее пределами об этих фактах"

Приказ от 2012-06-25

Регистрационный номер: 630

Скачать (RTF, 152Кб)

Федеральный закон "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (в ред. Федеральных законов от 10.01.2003 N 15-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 26.06.2007 N 118-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 08.05.2010 N 83-ФЗ, от 23.02.2011 N 19-ФЗ)

Федеральный закон от 1996-05-26

Регистрационный номер: 54-ФЗ

Скачать (RTF, 44.2Кб)

Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 06.04.2011 N 65-ФЗ, от 21.07.2011 N 252-ФЗ, от 28.07.2012 N 139-ФЗ, от 05.04.2013 N 50-ФЗ, от 07.06.2013 N 112-ФЗ, от 02.07.2013 N 187-ФЗ)

Федеральный закон от 2006-07-27

Регистрационный номер: 149-ФЗ

Скачать (RTF, 44.1Кб)

Федеральный закон "О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации" (в ред. Федеральных законов от 25.05.2000 N 70-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

Федеральный закон от 1998-04-15

Регистрационный номер: 64-ФЗ

Источник официального опубликования: Собрание законодательства РФ, 1998, N 16, ст. 1799; 2000, N 22, ст. 2259; 2004, N 35, ст. 3607; 2008, N 30 (ч. II), ст. 3616)

Скачать (RTF, 134 Кб)

Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Положения о Министерстве культуры Российской Федерации" (в ред. Постановлений Правительства РФ от 24.10.2011 N 859, от 28.01.2012 N 43, от 19.04.2012 N 349, от 19.06.2012 N 606, от 04.09.2012 N 881, от 17.09.2012 N 930, от 17.01.2013 N 5, от 18.02.2013 N 137, от 30.07.2013 N 649, от 09.08.2013 N 685, от 03.10.2013 N 863, от 02.11.2013 N 988)

Постановление от 2011-07-20

Регистрационный номер: 590

Скачать (MS Word, 223 Кб)

Постановление Правительства Российской Федерации "О мерах по реализации Федерального закона "О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации" (в ред. Постановления Правительства РФ от 22.08.2001 N 617, распоряжений Правительства РФ от 24.01.2002 N 63-р, от 15.11.2003 N 1660-р, Постановлений Правительства РФ от 31.03.2005 N 173, от 02.10.2007 N 634, от 10.03.2009 N 219, от 18.05.2011 N 399)

Постановление от 2001-03-11

Регистрационный номер: 174

Скачать (MS Word, 99 Кб) 

Конвенция ЮНЕСКО "О мерах, направленных на запрещение и предупреждение незаконного ввоза, вывоза и передачи права собственности на культурные ценности" (подписана в Париже 17 ноября 1970 г.; вступила в силу для СССР 28 июля 1988 г.)

Конвенция от 1970-11-17

Скачать (MS Word, 32.5 Кб)

Организация и обеспечение оповещения государственных органов и общественности в Российской Федерации и за ее пределами о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры "Организация и обеспечение оповещения государственных органов и общественности в Российской Федерации и за ее пределами о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей" служит принятие руководителем ответственного подразделения решения:

- о размещении на сайте Минкультуры России информации о факте пропажи, утраты, хищения культурных ценностей;

- о публикации в СМИ, выпуске информационных листов или сборника;

- об информировании государственных органов, общественности Российской Федерации, уполномоченных иностранных органов и организаций, НЦБ Интерпола МВД России или центрального аппарата Минкультуры России (если процедура производится в территориальном органе) о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей.

Критерии принятия решения для административной процедуры:

Принятие решения руководителем ответственного подразделения

Основанием для начала административной процедуры "Организация и обеспечение оповещения государственных органов и общественности в Российской Федерации и за ее пределами о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей" служит принятие руководителем ответственного подразделения решения:

- о размещении на сайте Минкультуры России информации о факте пропажи, утраты, хищения культурных ценностей;

- о публикации в СМИ, выпуске информационных листов или сборника;

- об информировании государственных органов, общественности Российской Федерации, уполномоченных иностранных органов и организаций, НЦБ Интерпола МВД России или центрального аппарата Минкультуры России (если процедура производится в территориальном органе) о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей.

Порядок передачи результата оказания: Информация о пропаже, утрате или хищении культурных ценностей распространена.

Результат: Информация о пропаже, утрате или хищении культурных ценностей размещена на официальном сайте Минкультуры России и по согласованию на сайтах других заинтересованных государственных органов и негосударственных организаций.

Комментарий:

Информация о пропаже, утрате или хищении культурных ценностей размещается на официальном сайте Минкультуры России и по согласованию на сайтах других заинтересованных государственных органов и негосударственных организаций (размещение информации на официальном сайте Минкультуры России осуществляется только в центральном аппарате Минкультуры России).

В средствах массовой информации, в том числе специализированных газетах и журналах, по мере возможности, размещается информация о разыскиваемых культурных ценностях в целях организации их успешного поиска и возвращения.

Информация о разыскиваемых культурных ценностях может распространяться путем подготовки и издания информационных листовок, каталогов, календарей и других печатных изданий.

Листовки с информацией о находящихся в розыске культурных ценностях, каталоги, календари и другие печатные издания распространяются на выставках, антикварных салонах, тематических конференциях и других мероприятиях.

Через контакты с иностранными учреждениями культуры, дипломатическими представительствами Российской Федерации в зарубежных странах организуется работа по распространению информации о розыске в иностранных государствах (указанная процедура осуществляется только центральным аппаратом Минкультуры России).

Распространению подлежит следующая информация:

- изображение пропавшей, утраченной или похищенной культурной ценности (при его наличии);

- краткое описание культурной ценности (наименование, авторство, время и место создания, материал, размеры, отличительные особенности);

- адреса, телефоны и другие контактные данные, по которым следует сообщать сведения о местонахождении разыскиваемых культурных ценностей.

Административные действия:

Подготовка выборки информации

Ответственный исполнитель готовит выборку информации из электронной базы данных согласно необходимым требованиям и направляет ее в СМИ для публикации, готовит материалы для передачи в издательство (типографию) для печати информационных листов или сборника.

Максимальный срок выполнения: 5 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный исполнитель

Подготовка, визирование и подписание письма

Ответственный за подготовку письма готовит текст письма, необходимую информацию для приложения и направляет документы руководителю ответственного подразделения.

В течение 5-ти рабочих дней письмо визируется и подписывается должностными лицами Минкультуры России в соответствии с распределением должностных обязанностей и передается сотруднику, ответственному за отправку документов

Максимальный срок выполнения: 5 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный исполнитель

Принятие решения об информацировании государственных органов, общественности Российской Федерации, уполномоченных иностранных органов и организаций, НЦБ Интерпола МВД России

Решение об информировании государственных органов, общественности Российской Федерации, уполномоченных иностранных органов и организаций, НЦБ Интерпола МВД России или центрального аппарата Минкультуры России (если процедура производится в территориальном органе) о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей принимает руководитель ответственного подразделения.

Максимальный срок выполнения: 1 раб. дн

Ответственное должностное лицо: руководитель ответственного подразделения

Принятие решения о публкации в СМИ, выпуске информационных листов, сборника

После принятия решения о публикации в СМИ, выпуске информационных листов, сборника руководитель ответственного подразделения в течение одного рабочего дня назначает ответственного исполнителя для подготовки необходимой для этого информации и устанавливает срок исполнения действия.

Максимальный срок выполнения: 1 раб. дн

Ответственное должностное лицо: руководитель ответственного подразделения

Размещение информации на сайте Минкультуры России

Ответственный за размещение информации на сайте Минкультуры России сотрудник в течение 3-х рабочих дней размещает необходимую информацию в специальном разделе сайта.

Максимальный срок выполнения: 3 раб. дн

Ответственное должностное лицо:ответственный за размещение информации на сайте Минкультуры России

Подготовка информационной выдержки

Ответственный исполнитель готовит информационную выдержку и передает ее ответственному за размещение информации на сайте Минкультуры России сотруднику в течение 5-ти рабочих дней после получения резолюции.

Максимальный срок выполнения: 5 раб. дн

Ответственное должностное лицо: ответственный исполнитель

Регистрация исходящего письма и отправка адресатам

Ответственный за отправку документов сотрудник в течение одного рабочего дня регистрирует исходящее письмо в базе данных исходящих документов и отправляет документы адресатам.

Максимальный срок выполнения: 1 раб. дн

Ответственное должностное лицо:ответственный за отправку документов

Вынесение резолюции о размещении информации на сайте Минкультуры России

При передаче документов ответственному исполнителю руководитель ответственного подразделения может наложить резолюцию о размещении на сайте Минкультуры России информации о факте пропажи, утраты, хищения культурных ценностей.

Максимальный срок выполнения: 1 раб. дн

Ответственное должностное лицо:руководитель ответственного подразделения

Регистрация фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры "Регистрация фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей" служит получение от заявителей информации о фактах пропажи, утраты или хищения культурных ценностей.

Критерии принятия решения для административной процедуры:

Предоставление полного комплекта документов заявителем

Для регистрации факта пропажи, утраты, хищения культурных ценностей заявитель направляет в Минкультуры России следующие документы:

заявление, составленное в свободной форме, с обязательным указанием результатов рассмотрения правоохранительными органами заявления о пропаже, утрате или хищении культурных ценностей;

изображения пропавших, утраченных, похищенных культурных ценностей (при их наличии);

подробные описания пропавших, утраченных, похищенных культурных ценностей, позволяющие полностью идентифицировать каждую культурную ценность, в том числе:

- название культурной ценности с указанием автора (школы, эпохи), времени создания, материала, техники, размеров, учетных обозначений и других, необходимых для идентификации данных;

- полноценное визуальное описание культурной ценности (при отсутствии изображения) или описание основной цветовой гаммы культурной ценности (при наличии черно-белого изображения);

- идентифицирующие признаки предмета (надписи, подписи, клейма, пометы, экслибрисы и т.п.);

- описание состояния сохранности.

Наличие в предоставленных документах данных, позволяющих однозначно идентифицировать ценности

При принятии решения о внесении информации о факте пропажи, утраты, хищения культурных ценностей в электронную базу данных ответственный исполнитель руководствуется критерием наличия в предоставленных документах данных, позволяющих однозначно идентифицировать пропавшие, утраченные или похищенные культурные ценности.

Порядок передачи результата оказания: Внесение сотрудником ответственного подразделения Минкультуры России регистрационной записи в Журнал регистрации сообщений о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей и в электронную базу данных с присвоением каждой культурной ценности идентификационного номера

Результат:

Результатом административной процедуры "Регистрация фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей" являются:

- внесение сотрудником ответственного подразделения Минкультуры России регистрационной записи в Журнал регистрации сообщений о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей и в электронную базу данных с присвоением каждой культурной ценности идентификационного номера;

- отказ в приеме документов и регистрации фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей по основаниям, предусмотренным в пункте 30 настоящего Административного регламента;

- направление письменного уведомления о регистрации фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей заявителю в соответствии с пунктами 70 - 72 настоящего Административного регламента.

Административные действия:

Направление ответа заявителю

Если заявителем является физическое лицо, то после внесения полученной от него информации в электронную базу данных или в случае наличия в электронной базе данных информации о рассматриваемом факте ответственный исполнитель в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации заявления, готовит письменное уведомление об этом заявителю.

Руководитель ответственного подразделения в течение одного рабочего дня подписывает уведомление и направляет его сотруднику, ответственному за отправку документов.

Сотрудник, ответственный за отправку документов, в течение одного рабочего дня регистрирует исходящее письмо в базе данных исходящих документов и отправляет документы адресату.

Максимальный срок выполнения: 30 раб. дн

Ответственное должностное лицо: сотрудник ответственного подразделения

Назначение ответственного специалиста

Руководитель ответственного подразделения в течение одного рабочего дня назначает ответственного исполнителя и передает ему комплект документов.

Максимальный срок выполнения: 1 раб. дн

Ответственное должностное лицо:руководитель подразделения

Принятие решения о внесении информации о факте пропажи, утраты, хищения культурных ценностей

Ответственный исполнитель в течение 30-ти рабочих дней со дня регистрации заявления осуществляет анализ документов, на основе которого принимает решение о внесении информации о факте пропажи, утраты, хищения культурных ценностей в электронную базу данных или о направлении дополнительного запроса заявителю. При принятии решения о внесении информации о факте пропажи, утраты, хищения культурных ценностей в электронную базу данных ответственный исполнитель руководствуется критерием наличия в предоставленных документах данных, позволяющих однозначно идентифицировать пропавшие, утраченные или похищенные культурные ценности.

Ответственный исполнитель производит следующие действия: - если представленных данных недостаточно для однозначной идентификации пропавших, утраченных или похищенных культурных ценностей, готовится запрос заявителю о предоставлении недостающих данных;

- если в архиве ответственного подразделения уже имеется информация о рассматриваемом факте, то она дополняется новыми данными (если таковые имеются). При необходимости дополнительная информация также вносится в электронную базу данных;

- если предоставленных данных достаточно для однозначной идентификации пропавших, утраченных или похищенных культурных ценностей, информация о факте пропажи, утраты, хищения вносится в электронную базу данных.

В электронную базу данных вносятся сведения о: - культурных ценностях, похищенных или пропавших на территории Российской Федерации и находящихся в официальном розыске;

- культурных ценностях, находящихся в международном розыске;

- культурных ценностях, похищенных или пропавших на территории Российской Федерации, официальный розыск которых прекращен, приостановлен либо не начинался;

- культурных ценностях, утраченных на территории Российской Федерации при невыясненных обстоятельствах;

- культурных ценностях, утраченных в период Второй мировой войны.

Каждой культурной ценности, внесенной в электронную базу данных, присваивается идентификационный номер.

Результатом административной процедуры "Регистрация фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей" являются:

- внесение сотрудником ответственного подразделения Минкультуры России регистрационной записи в Журнал регистрации сообщений о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей и в электронную базу данных с присвоением каждой культурной ценности идентификационного номера;

- отказ в приеме документов и регистрации фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей по основаниям, предусмотренным в пункте 30 настоящего Административного регламента;

- направление письменного уведомления о регистрации фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей заявителю в соответствии с пунктами 70 - 72 настоящего Административного регламента.

Запрос заявителю о предоставлении недостающих данных готовится ответственным исполнителем, в течение одного рабочего дня подписывается руководителем ответственного подразделения, после чего направляется сотруднику, ответственному за отправку документов.

Максимальный срок выполнения: 30 раб. дн

Ответственное должностное лицо: сотрудник ответственного подразделения

Внесение регистрационной записи в Журнал регистрации сообщений о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей

В течение 3-х рабочих дней с момента поступления информации о пропавших, утраченных или похищенных культурных ценностях в ответственное подразделение Минкультуры России сотрудником ответственного подразделения заносится регистрационная запись в Журнал регистрации сообщений о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей.

В Журнале регистрации сообщений о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей указываются:

- дата получения сообщения о факте пропажи, утраты, хищения культурных ценностей;

- лицо, передавшее соответствующую информацию;

- характер и количество культурных ценностей (с указанием, имеются или нет изображения);

- информация о должностном лице, принявшем сообщение и производящем регистрацию данного факта.

Факты пропажи, утраты, хищения культурных ценностей, находящихся в частных коллекциях, подлежат регистрации в том же порядке на основании обращений физических и юридических лиц, из владения которых выбыли указанные культурные ценности.

Максимальный срок выполнения: 3 раб. дн

Ответственное должностное лицо: сотрудник ответственного подразделения

Вынесение резолюции

Курирующий заместитель Министра в течение одного рабочего дня выносит резолюцию на письмо и передает комплект документов руководителю ответственного подразделения центрального аппарата Минкультуры России.

Максимальный срок выполнения: 1 раб. дн

Ответственное должностное лицо: заместитель Министра

Регистрация заявления

Является взаимодействием заявителя с должностными лицами

Комплект документов заявителя, полученный по почте, регистрируется ответственным за прием документов сотрудником и передается в ответственное подразделение в течение 2-х рабочих дней со дня получения документов. В базе данных входящих документов делается запись с указанием отправителя, краткого содержания, входящего номера и даты получения документов.

Если письмо о факте пропажи, утраты или хищения культурных ценностей адресовано Министру культуры Российской Федерации или его заместителям, то ответственный за прием документов направляет его вместе с комплектом документов курирующему заместителю Министра.

В иных случаях ответственный за прием документов направляет заявление с комплектом документов в ответственное подразделение.

При поступлении информации на электронный адрес Минкультуры России сотрудник подразделения, ответственного за прием документов в электронном виде, в день получения направляет ее электронным письмом в ответственное подразделение центрального аппарата Минкультуры России.

При поступлении факса или телефонного звонка ответственный за прием сообщений сотрудник в течение одного рабочего дня присваивает обращению номер, делает запись в журнале учета обращений в ответственном подразделении и передает печатную версию обращения руководителю ответственного подразделения.

Максимальный срок выполнения: 2 раб. дн

Ответственное должностное лицо: сотрудник, ответственный за прием документов

Заявление о факте пропажи, утраты и хищения

Тип: Обязательный, оригинал

Количество копий: 1

Способ получения:

• Электронный

• Бумажный

Варианты предоставления: Предоставляется без возврата

Описание: Составляется в произвольной форме с обязательным указанием собственника и наиболее полного описания пропавших культурных ценностей, позволяющего идентифицировать их (название, автор, время создания, сохранность, наличие владельческих признаков, записей, пометок и т.п.)

Скачать Шаблон для заполнения

Справка о происшествии, составленная в момент обнаружения факта пропажи культурных ценностей и фиксирующую обстоятельства пропажи, утраты, хищения

Тип: Обязательный, копия

Количество копий: 1

Способ получения:

• Электронный

• Бумажный

Варианты предоставления: Предоставляется без возврата

Описание: Справка из правоохранительных органов, подтверждающая наличие заявления о пропаже, утрате, хищении культурных ценностей

Подробные описания пропавших, утраченных, похищенных культурных ценностей, позволяющие полностью идентифицировать каждую культурную ценность

Тип: Необязательный, рабочий документ

Количество копий: 1

Способ получения:

• Электронный

• Бумажный

Варианты предоставления: Предоставляется без возврата

Описание по возможности должно включать:

– название культурной ценности с указанием автора (школы, эпохи), времени создания, материала, техники, размеров, учетных обозначений и других, необходимых для идентификации данных;

– полноценное визуальное описание культурной ценности (при отсутствии изображения) или описание основной цветовой гаммы культурной ценности (при наличии черно-белого изображения);

– идентификационные признаки предмета (надписи, подписи, клейма, пометы, экслибрисы и др.);

– описание состояния сохранности.

Изображения пропавших, утраченных, похищенных культурных ценностей

Тип: Необязательный, рабочий документ

Количество копий: 1

Способ получения:

• Электронный

• Бумажный

Варианты предоставления: Предоставляется без возврата

Описание: Предоставляется при наличии.

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

Регистрация факта пропажи, утраты и хищения культурных ценностей

Письмо о регистрации факта пропажи, утраты, хищения культурных ценностей

Тип: оригинал

Количество экземпляров: 1

Способ получения: Бумажный

Варианты предоставления: Выдается в конце оказания услуги

Описание: Составляется в произвольной форме на бланке Минкультуры России.

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

Организация и обеспечение оповещения государственных органов и общественности в Российской Федерации и за ее пределами о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей

Информирование уполномоченных государственных органов, публикации в СМИ, размещение на сайте Минкультуры России информации о факте пропажи, утраты и хищения культурных ценностей

Тип: рабочий документ

Количество экземпляров: 1

Способ получения:

• Электронный

• Бумажный

Варианты предоставления: Выдается в процессе оказания услуги

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Отказ в регистрации факта пропажи, утраты и хищения культурных ценностей

Основанием для отказа является:

• заявитель не является собственником культурных ценностей;

• отсутствие справки о происшествии;

• анонимность.

Письмо об отказе в регистрации факта пропажи, утраты, хищения культурных ценностей

Тип: оригинал

Количество экземпляров: 1

Способ получения: Бумажный

Варианты предоставления: Выдается в конце оказания услуги

Описание: Составляется в произвольной форме на бланке Минкультуры России.

Способы подачи заявки:

• Лично

• Почтой

• По телефону

• По e-mail

• На WEB сайте

Способы получения результата:

• Лично

• Почтой

• На WEB сайте

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги: 30 раб. дн

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 2 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 15 мин.

Порядок регистрации запроса:

Комплект документов, полученный от заявителя (лично или по почте), регистрируется ответственным за прием документов сотрудником отдела канцелярии с группой контроля и в течение 2-х дней передается в ответственное подразделение. В базе данных входящих документов делается запись с указанием заявителя, краткого содержания, входящего номера и даты получения документов.

Документы, полученные по факсу, электронной почте или через сайт Минкультуры России, Единый портал государственных услуг, ответственными сотрудниками передаются в течение 2-х дней для регистрации в отдел канцелярии с группой контроля.

• Физические лица

• Юридические лица

Основание для оказания услуги:

• Основание для предоставления услуги: Административный регламент Министерства культуры Российской Федерации по предоставлению государственной услуги " Регистрация фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей, организация и обеспечение оповещения государственных органов и общественности в Российской Федерации и за ее пределами об этих фактах", утвержден приказом Минкультуры России от 25.06.2012 г. №630;

Основание для отказа:

Отказ в регистрации фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей, организация и обеспечение оповещения государственных органов и общественности в Российской Федерации и за ее пределами об этих фактах

Заявителю может быть отказано в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, на основании следующего: 

1. Заявитель не принадлежит к одной из перечисленных категорий юридических или физических лиц: 

- архивы, библиотеки, музеи, научные, реставрационные и иные организации, независимо от их ведомственной принадлежности и формы собственности, которые осуществляют в установленном порядке: хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранение библиотечных фондов, отнесенных к культурному наследию народов Российской Федерации, хранение музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, владение или пользование объектами культурного наследия (памятниками истории и культуры) народов Российской Федерации, в составе которых имеются предметы интерьера, поставленные на государственный учет; 

- прочие юридические лица, владеющие культурными ценностями на праве собственности или ином вещном праве; 

- физические лица, владеющие культурными ценностями на праве собственности или ином вещном праве; 

- территориальные органы Минкультуры России, а также органы государственной или муниципальной власти, в том числе правоохранительные органы, которым в связи с осуществлением своих полномочий стало известно о пропаже, утрате, хищении культурных ценностей. 

2. Заявитель не обращался в правоохранительные органы с заявлением о пропаже, утрате, хищении культурных ценностей.

Запись в журнале регистрации сообщений о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей;

Запись в электронную базу данных пропавших, утраченных и похищенных культурных ценностях;

Оповещение государственных органов и общественности в Российской Федерации и за ее пределами о фактах пропажи, утраты, хищения культурных ценностей